根据梅州市委、市政府关于加快清凉山水库扩建工程前期工作进度的要求，2009年11月10日 ，在清凉山会议室召开了“清凉山水库扩建工程前期
工作动员大会” ，会议由集团公司李剑明总经理主持 ，集团公司李选方副总经理、侯建疆董事、工程公司丘必学副总经理，供水公司靳秀峰、庄加翔副总经理以
及一、二、三级电站、工管部 、办公室负责人和清凉山片员工共33人参加了会议 。
会议认为，7年来 ，供水公司在供水、防洪、发电等各项运行管理工作取得了显著的成绩，管理团队能够克服重重压力 ，扎实工作 ，取得了较好的社会和
经济效益 。10月28日，省发改委批复了清凉山水库扩建工程立项意见，为工程可研阶段工作划上了圆满的句号 ，下一步应重点围绕2010年7月下闸蓄水总体
目标，做好勘察设计和监理招标 、初步设计报批、施工招标和开工审批工作，努力确保今年春节前顺利开工。
为加强领导、提高效率，经会议讨论决定 ，成立“清凉山水库扩建工程前期工作领导小组” ，结合实际工作需要 ，下设移民协调 、施工场地 、安全保卫 、后勤保障和技术资料五个小组。
明确分工后，各小组负责人分析了下一步工作的主要内容和存在问题，讨论了影响开工的征地、招标、初步设计和开工审批四大因素 ，影响蓄水的溢洪道改建、坝后陂加厚、黄石桥重建三大因素，最后集团公司李剑明总经理总结发言，并部署了下一步的具体工作。
